HTCinside


Značajke izvrsnog softvera za upravljanje voznim parkom

Upravljanje voznim parkom nije lak zadatak. Zahtijeva vještinu, planiranje, organizaciju, radnu snagu i talent. Također uključuje implementaciju procesa, financijske troškove, skladištenje, operacije, logističku analizu, usmjeravanje i otpremu. Tisuće gospodarskih vozila trebaju svakodnevne provjere kvalitete, održavanje, punjenje gorivom i provjeru rezervnih dijelova. Praćenje svih ovih aspekata može biti dosadan zadatak. Uz ljudsko sudjelovanje uvijek postoji prostor za pogreške.

Softver za upravljanje voznim parkom (FMS) proizvod je u oblaku ili aplikacija koja pomaže prikazati sve podatke na transparentan, precizan, učinkovit i intuitivan način. Pomaže u prepoznavanju i analizi trendova kao što su praznine u podacima, neučinkovitost goriva, vrijeme mirovanja, istek jamstva, promet i zagušenja, mapiranje ruta. Također može smisliti rješenja za povećanje zadovoljstva kupaca i povećanje brendiranja tvrtke.

Kako odabrati izvrstan softver za upravljanje voznim parkom?

Sjajan softver za upravljanje voznim parkom može vam pomoći uštedjeti vrijeme i novac dok dubinski zaranjate u podatke kako biste dobili korisne uvide. Softver za upravljanje voznim parkom (FMS) trebao bi pružiti GPS podatke, raspored održavanja vozila, usklađenost sa satima sigurnosti (HOS), sigurnost, potrošnju goriva, dodjelu lokacija, jamstva, tehničke probleme, informacije o radu, vjerodajnice vozača, prošlo korištenje i grafikone vremena mirovanja .

Nakon što su ti podaci dostupni, moguće je filtrirati aspekte flote koji zahtijevaju hitnu akciju i pozornost. Dosadašnji trendovi označavaju poseban naglasak na brige s određenim gospodarskim vozilima.

Prije dovršetka FMS-a, trebali biste identificirati svoje poslovne potrebe.

Jednostavnost korištenja: Nebrojeni zaposlenici bi koristili softver, stoga mora biti jednostavan za korištenje i rukovanje. Vozači, dispečeri i upravitelji voznih parkova ne bi smjeli biti previše tehnički razumljivi. Operativna učinkovitost će se povećati ako je softver jednostavan za korištenje i ako se njime štedi vrijeme i energija. Softver jednostavan za korištenje također osigurava da morate potrošiti manje novca i vremena na obuku zaposlenika za novo integrirani softver. Samsara softver za upravljanje voznim parkom , na primjer, može se instalirati u roku od nekoliko minuta uz pomoć Vehicle Gatewaya koji je priključen na OBD (On-Board Diagnostic) priključak vozila.

Uvid u podatke: softver koji odaberete trebao bi vam pomoći u tumačenju velikog broja bajtova podataka koje bilježi. Podaci bez konteksta mogu biti zbunjujući. Korisnički prilagođena nadzorna ploča pomaže u pružanju informacija o stanju vozila, održavanju, GPS lokaciji i potrošnji goriva u stvarnom vremenu. Kontrolnu ploču također treba koristiti za određivanje koliko sati je vozač vozio gospodarsko vozilo. Možete provjeriti kršenja ograničenja brzine vozila i koristiti oznake za praćenje statistike vožnje. Također biste trebali moći provjeriti vozila na temelju geografskih područja i lokacija. Softver za upravljanje voznim parkom Samsara također pruža sigurnosnu analizu i snimke svih kršenja sigurnosnih pravila koje su snimile kamere na kontrolnoj tabli.

Integracija: dobar softver za upravljanje voznim parkom trebao bi vam omogućiti integraciju različitih korisničkih sustava na jednu platformu kako biste osigurali pregled svih informacija. Integracija FMS softvera s HR i obračunom plaća, usmjeravanjem, GPS praćenjem, usmjeravanjem i fakturiranjem pomaže u praćenju točne statistike u stvarnom vremenu. Integrirani sustavi pomažu dati ispravan i relevantan pogled na rad flote bez propuštanja vitalnih i ključnih informacija. Možete dobiti maksimalnu vidljivost i učinkovitost uz minimalnu ljudsku pogrešku ili kontakt.

Koje su značajke izvrsnog softvera za upravljanje voznim parkom?

Usklađenost sa radnim vremenom (HOS):

Savezna uprava za sigurnost prijevoznika (FMCSA) odredila je posebna pravila o radnom vremenu (HOS) za vozače koji voze komercijalna vozila u Sjedinjenim Državama. HOS je specifičan za ograničenje broja sati za nesmetanu vožnju gospodarskog vozila. Nakon što istekne točno određeno radno vrijeme, vozač se mora obavezno odmoriti. Ova pravila i propisi pomažu vozačima da smanje umor od ceste i vožnje te pomažu u smanjenju prometnih nesreća uzrokovanih pospanošću i beskrajnom vožnjom.

Sjajan softver za upravljanje voznim parkom trebao bi pomoći u praćenju HOS-a i dati ažurne i točne podatke o vremenu putovanja i rasporedu vožnje. Također bi vam trebao dati ažuriranja uživo o promjenama smjena i vjerodajnicama vozača. FMS pomaže u izbjegavanju pozamašnih kazni, kršenja HOS-a, gubitka vozačke dozvole ili čak gubitka života zbog nemara.

GPS praćenje:

Global Positioning System (GPS) pomaže u održavanju točne evidencije svih vozila, elektroničke opreme i materijala u svakom trenutku. GPS uređaji za praćenje pomažu u praćenju lokacija flote u stvarnom vremenu. Oni mogu pomoći vozačima pronaći alternativne prometne rute u slučaju gužvi i gužvi, pomoći u izbjegavanju nesreća i također odrediti koje je gospodarsko vozilo najbliže zadatku ili poslu. Iako mnogi GPS uređaji za praćenje nude ažuriranje svakih 5 do 10 minuta, trebali biste se odlučiti za softver za upravljanje voznim parkom koji omogućuje ažuriranja uživo. Neki softver također omogućuje postavljanje geoograde ili unaprijed definirane zone za upozorenja o kretanju vozila.

Posjedovanje značajki GPS praćenja uživo pomaže povećati učinkovitost vremena isporuke i povećati kvalitetu praćenja i otpreme. Također pomaže povećati povjerenje potrošača i prepoznatljivost robne marke s pravovremenom dostavom svih paketa.

Održavanje i dijagnostika:

Redovito trošenje može proći nezapaženo u velikom voznom parku gospodarskih vozila. U takvim trenucima dolazi do značajnog povećanja novca i vremena utrošenog na rješavanje problema i problema s održavanjem. Ovi problemi povećavaju zastoj vozila i naknadni gubitak produktivnosti. Ovaj zastoj rezultira gubitkom sati, pokvarenim teretom (ako je kvarljiv) i neplaćenim vozačima. Dobar FMS povezuje se izravno s ugrađenom dijagnostikom vozila kako bi u stvarnom vremenu dao korisne podatke o naponu baterije, temperaturi rashladne tekućine, potrošnji goriva i ukupnom stanju vozila. Ove značajke pomažu u preventivnim mjerama kako bi se izbjegle velike kazne i zastoji.

Sigurnost:

Sigurnosna izvješća i prikupljanje nesreća s kamerama na kontrolnoj tabli pomažu u daljinskom pristupu vozilima u svakom trenutku. Ove značajke pomažu smanjiti broj tužbi i identificirati razloge nesreća i sudara. Razlozi kao što su teški prometni uvjeti, promjene vremena, naglo kočenje, loše ceste mogu utjecati na sigurnost vozila, ali i vozača, kao i ostalih na ulici. U slučaju nesreća, upravitelji voznih parkova mogu odmah vidjeti dokaze i iskoristiti snimke za dobivanje hitne medicinske pomoći i oslobađanje vozača u slučaju nevinosti.