HTCinside


Osnove – HR onboarding, upravljanje ljudskim kapitalom i HCM softver

Tijekom godina, tvrtke su shvatile važnost stjecanja i zadržavanja predanih i vrijednih zaposlenika. Kao rezultat toga, poduzeća svih veličina ulažu značajne svote novca u procese upravljanja ljudskim resursima (HR) i upravljanja ljudskim kapitalom, uključujući Softver za upravljanje ljudskim kapitalom .

Sadržaj

Uključivanje zaposlenika

Nekim menadžerima ljudskih resursa pojam proces 'uključivanja zaposlenika' odnosi se na vođenje papirologije za novo zapošljavanje. Međutim, isti izraz može imati različito značenje za druge članove tima. U nekim slučajevima, uključivanje zaposlenika odnosi se na razdoblje od objave ponude do trenutka kada zaposlenik službeno postane produktivan član organizacije.

Važnost učinkovitog uključivanja zaposlenika

Imajte na umu da se onboarding zaposlenika smatra prvom interakcijom između tvrtke i zaposlenika nakon razgovora. Učinkovito uključivanje zaposlenika ključno je iz sljedećih razloga.

  • Ako proces uključivanja zaposlenika ne ide onako kako biste željeli, vaš zaposlenik možda oklijeva pridružiti se vašoj tvrtki.
  • Osrednji proces uključivanja zaposlenika može ostaviti loš dojam na vašeg zaposlenika, što može dovesti do toga da oni imaju i možda šire pristrane predodžbe o vašoj tvrtki, te da nakon toga rano daju otkaz.
  • Morate imati učinkovit proces uključivanja zaposlenika kako biste svojim zaposlenicima pomogli da se bez problema smjeste na vaš posao, upoznaju vašu tvrtku i slažu se sa svojim kolegama.
  • Proces uključivanja koji čini da se zaposlenici osjećaju dobrodošli pomaže im da se uklope u organizaciju, razumiju njezinu viziju i rade najbolje što mogu.

S obzirom na broj prijavljenih kandidata, njihovo ručno filtriranje pokazalo se dosadnim i suvišnim procesom, što je dovelo do potrebe za HR onboarding softverom.

HR Onboarding softver

HR onboarding softver je tehnologija koja poslodavcima omogućuje lakši prijelaz za nove zaposlenike. HR onboarding softver omogućuje vam da se manje usredotočite na formalnosti, a više na stvaranje idealnih prvih dana. Automatizira proces popunjavanja papirologije.

Također vam omogućuje dobivanje elektroničkih potpisa s prilagodljivim paketima prije ukrcavanja i omogućuje jednostavan način postavljanja novih zaposlenika s e-porukama dobrodošlice i IT kontrolnim listama.

Značajke softvera za HR Onboarding

Evo nekoliko impresivnih karakteristika HR onboarding softver .

Vodi papirologiju za novo zapošljavanje

Dovođenje novog radnika obično znači da ćete morati riješiti mnogo papirologije. Srećom, onboarding softver vam omogućuje da smjestite sve dokumente na jedno mjesto i prenesete informacije iz jednog obrasca u drugi, čime se smanjuje vrijeme potrošeno na ispravljanje pogrešaka.

Pozadinska provjera

Provjere pozadine neophodne za sigurnost vaše organizacije i novog zaposlenika. Od ključne je važnosti pravilno postupati s provjerama prošlosti. Provjere pozadine mogu se obaviti pritiskom na gumb pomoću softvera za onboarding HR-a.

Možete očekivati ​​da će vaš tim primati automatska ažuriranja nakon što novi zaposlenik odobri provjeru prošlosti i kada rezultati budu spremni. Prošli su dani traženja autorizacija ili internih uskih grla.

Automatizacija tijeka rada

Softver za integraciju može vašoj organizaciji omogućiti postavljanje više automatiziranih tijekova rada za jednokratno postavljanje tako da više ne morate brinuti o istom.

Većina softvera za integraciju omogućuje vam definiranje procesa za svaku ulogu ili odjel, što uključuje postavljanje rokova i podsjetnika za novog zaposlenika i interni tim, zajedno s određenim uputama za svaki korak.

Jednostavan pristup informacijama o novim zaposlenicima

Podaci o zaposlenicima općenito uključuju sve, od upisa beneficija do priručnika za zaposlenike. Budući da je sustav alat koji služi i zaposleniku i poslodavcu, obojica mogu koristiti pristup ključnim informacijama o zapošljavanju pomoću ovog softvera.

Izvještavanje o napretku

Softver za uključivanje u ljudske resurse prikazuje svaki korak koji je novi zaposlenik možda izvršio. Također pomaže u reviziji učinka tima koji uključuje zaposlenike, čime se poboljšava cijeli proces integracije.

Upravljanje ljudskim kapitalom i njegov značaj

Upravljanju ljudskim kapitalom (HCM) pridaje se značajna količina važnosti u današnje vrijeme. Jednostavnim riječima, to je izraz koji se koristi za opisivanje procesa stjecanja, zapošljavanja i razvoja zaposlenika organizacije korištenjem strateških i taktičkih praksi i postupaka kako bi se maksimizirala njihova ukupna produktivnost i ekonomska vrijednost.

Od vitalne je važnosti koristiti HCM kako biste zadržali svoje visokoučinkovite zaposlenike i povećali ukupnu produktivnost tvrtke.

Softver za upravljanje ljudskim kapitalom

Softver za upravljanje ljudskim kapitalom omogućuje vrlo učinkovit način automatizacije i pojednostavljenja procesa zapošljavanja, razvoja i obuke. Brojne organizacije diljem svijeta odlučile su investirati u softver za upravljanje ljudskim kapitalom, s obzirom na potrebu održavanja visokokvalitetne radne snage.

Softver za upravljanje ljudskim kapitalom pruža vam širok raspon aplikacija koje vam pomažu da učinkovito pridobijete zaposlenike i pratite njihov napredak.

Prednosti softvera za upravljanje ljudskim kapitalom

Poboljšano rješavanje problema i donošenje odluka

Morate biti sigurni da vaše HR rješenje uključuje analitičku funkcionalnost koja vam omogućuje korištenje sljedećeg:

  • Mjerila zapošljavanja
  • Podaci o učinku i naknadama
  • Obrasci za pohađanje

Veći angažman zaposlenika

Od ključne je važnosti obavijestiti svoje zaposlenike da su uključeni kako bi se osiguralo da dovrše svoje svakodnevne odgovornosti. Softver za upravljanje ljudskim kapitalom uklanja potrebu HR-a da gubi vrijeme na rutinske zadatke. Također omogućuje osoblju upravljanje rasporedima i praćenje broja odrađenih sati.