Koja je razlika između upravljanja održavanjem objekata i CMMS-a?

Ako radite u velikim komercijalnim zgradama poput ureda, bolnica ili sveučilišta, znate što se događa kada nešto pođe po zlu s opremom koja zahtijeva veliko održavanje, katastrofa prve kategorije!

Kako bi bili sigurni da sve radi kao dobro podmazan stroj, svaki od ovih poslovnih objekata treba usluge upravljanja objektima. Održavanje objekata odnosi se na poslovne zgrade u kojima se ne odvija proizvodnja.

Zadaci uključuju brigu o kapitalnoj imovini kao što su medicinski uređaji, istraživačka oprema, robotika, strojevi na sveučilištima, HVAC jedinice i kotlovi u uredima ili oprema za snimanje u bolnicama.

The voditelj održavanja objekata opis poslova uključuje znanje o najnovijim alatima kao što je CMMS za pružanje usluga potrebnih za pametnu i digitalno omogućenu zgradu.

Ovaj alat pomaže upraviteljima održavanja objekata poboljšati svoju produktivnost i pojednostaviti svakodnevne odgovornosti.

U biti, upravljanje održavanjem objekata je domena, a CMMS je alat koji pomaže menadžerima da se istaknu u ovoj domeni.

Sadržaj

• Što je upravljanje održavanjem objekata?
  • Nadzor nad ugovorima
  • Ušteda troškova i učinkovitost
  • Usklađenost
  • Nadzor
  • Rasporedi:
  • Redovite provjere
  • Delegacija
  • Izvješća o održavanju
  • Planiranje i proračun
  • Rješavanje hitnih slučajeva
• Uloga CMMS-a u upravljanju održavanjem objekata
  • Upravljanje radnim nalozima
  • Radni zahtjevi
  • Upravljanje imovinom poduzeća
  • Mobilni CMMS
  • Automatizacija tijeka rada
• Postignite optimalnu produktivnost uz CMMS

Što je upravljanje održavanjem objekata?

Upravljanje održavanjem objekata uključuje održavanje komercijalnih zgrada za veću učinkovitost i uštedu troškova. Mora osigurati poštivanje zdravstvenih i sigurnosnih standarda, zajedno sa zakonskim zahtjevima.

Postoje dvije glavne kategorije o kojima se brine menadžment održavanja objekata: strateška i operativna.

Cilj održavanja objekata je povećati korisnost zgrade osiguravajući da se kapitalna imovina, unutarnji i vanjski prostor te komercijalni uređaji redovno servisiraju.

Odgovornost održavanja objekata podijeljena je između upravitelja objekta i tehničara za održavanje. Za čistoću, sigurnost i korisnost zgrade za potrebnu namjenu odgovoran je upravitelj objekta.

Evo nekih važnih odgovornosti voditelja održavanja objekata:

Nadzor nad ugovorima

Ugovore koje zgrada sklapa u vezi s ugostiteljstvom, tehnologijom, sigurnošću ili čišćenjem dobiva i nadzire upravitelj.

Ušteda troškova i učinkovitost

Voditelj održavanja objekata treba proučavati i savjetovati organizaciju o poboljšanju učinkovitosti i smanjenju troškova u različitim procesima.

Usklađenost

Upravitelj mora osigurati da objekt slijedi protokol kada je u pitanju usklađenost sa zakonskim propisima.

Nadzor

Svako renoviranje ili renoviranje u zgradi mora nadzirati upravitelj objekta. Nadzor nad timovima iz svih odjela dio je odgovornosti menadžera.

Rasporedi:

Bilo da se radi o rasporedu čišćenja domara ili rasporedu održavanja kapitalne imovine, upravitelj je odgovoran za izradu oba.

Redovite provjere

Upravitelj mora proaktivno provjeravati osnovne objekte poput protupožarnih sustava kako bi osigurao da se adekvatno održavaju.

Delegacija

Svi radni zahtjevi šalju se voditelju objekta koji ih delegira tehničarima održavanja.

Odgovornost je tehničara da izvrši preventivno održavanje i popravi HVAC jedinice i kapitalna sredstva. Tehničari su u većini slučajeva certificirani za HVAC.

Izvješća o održavanju

Upravitelj objekta mora voditi računa o ispravnoj evidenciji svih radova na održavanju. Upravitelj će također morati sastaviti izvješće o održavanju kako bi status svih objekata bio ažuran.

Planiranje i proračun

Upravitelj objekta priprema proračun svih radova održavanja koji se poduzimaju i mora osigurati da nema nepotrebnih odstupanja. O svim ugovorima odlučuje se na temelju proračuna.

Planiranje budućih troškova izračunava se na temelju budućih potreba zgrade.

Rješavanje hitnih slučajeva

Upravitelj objekta treba osmisliti plan za hitne slučajeve, uključujući evakuaciju stanara zgrade. Redovite su vježbe za hitne slučajeve požara kako bi se osigurala minimalna šteta za ljude i imovinu.

Upravitelj objekata neće se moći držati rokova i učinkovito obavljati svoje dužnosti bez moderne tehnologije poput softvera za održavanje objekata. Tu na scenu stupa CMMS.

Uloga CMMS-a u upravljanju održavanjem objekata

Upravitelj objekata može delegirati radne naloge putem računalnog sustava upravljanja održavanjem ili CMMS-a.

Ovaj sustav upravljanja dobiva podatke iz narudžbi koje uključuju potrebne dijelove i njihovu cijenu, popravljenu imovinu, vrijeme potrebno za ključeve i vrijeme završetka.

Informacije iz CMMS-a zatim se koriste za izradu izvješća za upravitelja objekata i različite voditelje odjela.

Izvješće se generira kroz proces u 4 koraka:

• Izrada radnog naloga
• Završetak radnog naloga
• Obrada podataka putem CMMS-a
• Analiza podataka

Izvješće pomaže upravi odrediti radno intenzivnu imovinu, troškove održavanja i tehničku proizvodnju.

Evo nekih ključnih značajki CMMS-a:

Upravljanje radnim nalozima

Osnovni unos za CMMS je radni nalog, bilo za pregled, popravak kvara ili preventivno održavanje. Pomaže upravitelju postrojenja u dodjeljivanju naloga tehničarima za održavanje u najkraćem mogućem roku.

Narudžbe se šalju izravno na račune tehničara na CMMS-u. Tim odmah dobiva obavijesti, tako da ne gubi vrijeme na popravak opreme.

Izvršeni radni nalozi služe za izvješćivanje i analizu podataka.

Radni zahtjevi

Ako se operateri, osoblje, tehničari, domari i drugi zaposlenici suoče s bilo kakvim problemom, trebaju izraditi zahtjeve za rad kako bi obavijestili odjel održavanja.

Svaki korisnik CMMS-a može kreirati radne zahtjeve pomoću mobilnog uređaja.

Sve što je potrebno učiniti za izradu zahtjeva za rad je snimiti problem, opisati ga, spomenuti lokaciju ili imovinu i podnijeti zahtjev.

E-pošta i push obavijest šalju se upravi u vezi sa zahtjevom.

Upravljanje imovinom poduzeća

CMMS prati cijeli životni ciklus imovine koji počinje od datuma kupnje do povlačenja imovine iz upotrebe.

Moguće je dobiti raspored preventivnog održavanja kako bi se pronašli svi radni nalozi povezani sa sredstvom. Također se mogu pratiti amortizacija i zastoji.

Računovodstveni i operativni odjel može upotrijebiti ove podatke kako bi odlučio treba li imovinu zadržati ili prodati.

Mobilni CMMS

Sada je CMMS dostupan u mobilnoj aplikaciji. Obavijesti u stvarnom vremenu za radne zahtjeve, slanje poruka unutar aplikacije za bolju komunikaciju i upravljanje radnim nalozima dostupni su u kratkom roku s aplikacijom.

Automatizacija tijeka rada

Unaprijed definirana pravila mogu se stvoriti pomoću CMMS-a tako da se pravim tehničarima dodijele novi radni nalozi.

Može se stvoriti petlja 'ako-onda' gdje radni nalog dodijeljen sredstvu automatski ide određenom tehničaru. Narudžbenice se također mogu automatizirati, čime se poboljšava tijek rada poslovi održavanja .

Postignite optimalnu produktivnost uz CMMS

Ako zdravlje zgrade ovisi o upravitelju objekata, onda produktivnost upravitelja ovisi o učinkovitosti CMMS-a.

Upravitelj objekata štedi i vrijeme i novac s ovim revolucionarnim softverom i može ga koristiti za ispunjavanje operativnih rokova ili stvaranje poslovnih strategija.